여러분들 시간관리 잘 하고 계시나요? 저 같은 경우 최근에 시간관리도 뒤죽박죽이고 업무처리 시간도 너무 늘어진다는 생각이 강하게 들었습니다. 이렇게 해서는 답이 없다는 생각이 들어서 여러 가지로 생각해 봤는데, 나름 동기부여도 되고 실질적으로도 시간관리에 큰 도움을 받아서, 저와 같은 시간관리 잘 하는 방법 을 알고 싶어 하는 분들에게 도움이 될까 해서 글을 적어봅니다.
1. 시간관리를 방해하는 요소 제거
개인적으로 저한테는 가장 중요한 요소라고 생각되어 첫 번째로 올려봤습니다. 제가 업무나 어떤 일을 진행함에 있어서 시간 지체를 하게 만드는 가장 큰 이유가 뭔지 생각해 봤을 때 스마트폰으로 유튜브나 카카오톡 하기, 웹 서핑 등 다른 곳에 정신이 팔려있는 경우가 많았습니다.
요즘 스마트폰 중독이 많다고 뉴스에 많이 나오고 있는데 저도 그런 증상이 있었던 것 같습니다. 저는 이 부분을 스마트폰을 타이머로 사용하는 방법으로 관리하고 있습니다. 자세한 내용은 6번 문단을 참조하시면 되겠습니다. 꼭 스마트폰뿐만 아니라 어떤 일을 함에 있어서 집중을 저해시키는 방해요소가 뭔지 정확히 알고, 그 부분에 대해 관리하는 방법을 계획하는 것이 아주 중요합니다.
2. 일정 미리 계획하기
일정을 계획하지 않고 그날마다 닥치는 대로 일을 하다 보면 효율성 측면에서 시간 손실도 발행할뿐더러 일을 미루게 되는 안 좋은 습관을 쌓아가게 됩니다. RPG 게임해보셨나요? RPG 게임을 하다 보면 일일 퀘스트라고 날마다 달성을 하면 보상이 주어지는 미션이 있습니다. 일종의 일일 퀘스트를 수행한다는 느낌으로 미리 오늘 해야 할 일이 무엇인지 안다면 실행력에 많은 도움이 될 것입니다. 일단 일이나 주 단위로 미리 계획을 짜보시는 것을 권장합니다.
3. 일의 우선순위 정하기
일정 미리 계획하는 것에 이어지는 세부적인 요소로, 일정 계획을 미래 해뒀다 하더라도 일의 순서가 없이 뒤죽박죽으로 일을 하다 보면 여러 가지 변수에 의해 업무가 꼬이고 진행이 매끄럽지 못하는 경우가 발생할 겁니다. 업무의 중요도, 난이도, 소요되는 시간에 따라 우선순위대로 업무를 처리하면 보다 더 수월하게 시간 관리를 하실 수 있을 겁니다.
4. 각 업무에 제한 시간 설정하기
일정을 미리 계획하고 순서까지 정했다면 마지막으로 각 개별 업무에 제한 시간을 설정해 보시기 바랍니다. 말 그대로 시간 관리를 위한 계획이니 시간을 정하는 것이 당연하기도 하고, 제한 시간까지 업무를 끝내야 된다는 압박감이 있고 없고 차이는 업무의 실행력에서 큰 차이를 보여줍니다.
5. 멀티태스킹 금지하기
시간이 지날수록 멀티태스킹 능력이 중요하지만 사람은 컴퓨터가 아닙니다. 아무리 사람의 다중 업무 속도가 빠르다 해도 업무 1을 하면 업무 2는 쉬게 됩니다. 그리고 여러 업무를 한 번에 하게 되면 각 업무에 대한 집중도도 떨어지니 실수도 많아지고 결과물의 퀄리티도 안 좋습니다. 한 번에 한 가지 일에 집중해서 신속하게 끝내는 것이 시간관리도 잘되고 좋은 결과물을 만들어 냅니다.
6. 시간관리 추천 앱 : 비주얼 타이머
시간관리 앱으로 비주얼 타이머를 추천드립니다. 구글 시계라고 유명한 타임 타이머의 앱 버전으로, 타이머를 원하는 만큼 설정하면 남은 시간만큼 빨간색으로 표시해 줍니다. 사용법이 간단하고, 빨간색의 강렬한 비주얼이 직관적이기 때문에 집중력에 크게 도움이 됩니다.
7. 마무리
제 개인적으로는 어떤 일이건 최고의 효율성을 보여주려면 시간관리가 기본이라고 생각합니다. 저도 아직 많이 부족하지만, 저와 같이 시간관리에 어려움을 겪으시는 분들에게 도움이 됐으면 합니다.
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